Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Office Line P.S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Prymasa Augusta Hlonda 10C, 02-972 Warszawa, NIP 9512643740, REGON 544203302, KRS 0001227501.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem: office@officeline.pl. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i zakresie:

• Formularz kontaktowy — imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie) oraz treść wiadomości; w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i przedstawienia oferty handlowej.
• Korespondencja e-mail — dane zawarte w wiadomości; w celu prowadzenia bieżącej komunikacji z partnerami handlowymi.
• Współpraca handlowa — dane kontaktowe przedstawicieli kontrahentów; w celu zawarcia i realizacji umowy oraz rozliczeń.
• Dane techniczne — adres IP, data i czas zapytania, typ przeglądarki, zapisywane w logach serwera; w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu.

3. Podstawy prawne przetwarzania

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą (wysłanie zapytania przez formularz).
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora: obsługa zapytań, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, ustalenie i dochodzenie roszczeń.

4. Okres przechowywania danych

• Dane z formularza kontaktowego — do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że doszło do nawiązania współpracy.
• Dane związane z umową — przez czas trwania współpracy oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
• Dokumenty księgowe — 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Logi serwera — do 12 miesięcy.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu działalności: dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, dostawcy usługi obsługi formularza kontaktowego, biuru rachunkowemu, dostawcom usług IT oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli dostawcy usług wykorzystywanych w serwisie mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazywanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych, o których mowa w art. 46 RODO.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia oferty lub zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie danych uniemożliwia realizację tych celów.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osobę, której dane dotyczą.

10. Pliki cookies

Zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii opisuje odrębny dokument — Polityka cookies, dostępny w stopce serwisu.

11. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest każdorazowo publikowana w serwisie wraz z datą aktualizacji.